Vaststellingsovereenkomst (VSO): wat je moet weten
Alles wat je moet weten, inclusief een gratis beoordeling door een arbeidsrechtjurist
Een vaststellingsovereenkomst (VSO) is een schriftelijke overeenkomst waarin werkgever en werknemer in onderling overleg afspreken de arbeidsovereenkomst te beëindigen, inclusief afspraken over de einddatum, de vergoeding en overige voorwaarden. Het is de meest gebruikte manier om in Nederland uit dienst te gaan zonder tussenkomst van het UWV of de kantonrechter. Heb je een VSO ontvangen? Dan loodst deze pagina je stap voor stap door alles heen wat je moet weten voordat je tekent.
Kort samengevat:
-
Een VSO is altijd vrijwillig. Je bent nooit verplicht om te tekenen.
-
Je hebt na ondertekening wettelijk minimaal 14 dagen bedenktijd.
-
Een VSO kan gevolgen hebben voor je recht op een WW-uitkering als deze niet aan de juiste voorwaarden voldoet.
-
De hoogte van de vergoeding is onderhandelbaar en is geen wettelijk vastgesteld bedrag.
-
Laat een VSO altijd controleren voordat je tekent. Een fout kan je duizenden euro's kosten.
Wat is een vaststellingsovereenkomst precies?
Een vaststellingsovereenkomst is een contract waarin werkgever en werknemer gezamenlijk vastleggen dat de arbeidsovereenkomst eindigt met wederzijds goedvinden. Dit onderscheidt de VSO van eenzijdig ontslag. Bij een VSO is er in juridische zin geen sprake van ontslag door de werkgever, maar van een gezamenlijke beslissing. Daardoor hoeft de werkgever geen ontslagprocedure te starten bij het UWV (bij bedrijfseconomisch ontslag of langdurige arbeidsongeschiktheid) of bij de kantonrechter (bij overige ontslaggronden).
Voor werkgevers is dit aantrekkelijk omdat het sneller verloopt en minder juridisch risico met zich meebrengt. Voor werknemers kan het voordelig zijn omdat er ruimte is om te onderhandelen over gunstige voorwaarden, iets wat bij een eenzijdige ontslagprocedure niet mogelijk is.
Ben ik verplicht om een VSO te tekenen?
Nee. Een vaststellingsovereenkomst is en blijft een vrijwillige overeenkomst. Je werkgever kan je niet dwingen om te tekenen. Als je niet akkoord gaat, blijft de arbeidsovereenkomst gewoon bestaan totdat de werkgever een formele ontslagprocedure start via het UWV of de kantonrechter. Die procedure moet dan wel aan de wettelijke ontslaggronden voldoen.
In de praktijk ervaren veel werknemers wel druk om snel te tekenen. Dit gebeurt bijvoorbeeld doordat de werkgever een dossier opbouwt, een verbetertraject start, of dreigt met een procedure. Dit is een van de belangrijkste redenen om een VSO altijd eerst te laten beoordelen. Er bestaat namelijk vaak een reëel machtsverschil tussen werkgever en werknemer, simpelweg omdat de werkgever doorgaans over meer juridische kennis en middelen beschikt.
Hoeveel bedenktijd heb ik na het tekenen van een VSO?
Je hebt wettelijk minimaal 14 dagen bedenktijd na ondertekening van de vaststellingsovereenkomst. Binnen deze periode kun je zonder opgaaf van reden schriftelijk aangeven dat je terugkomt op je beslissing, waarna de overeenkomst wordt ontbonden en je in dienst blijft.
Een belangrijk detail is dat de termijn automatisch wordt verlengd naar 21 dagen als je werkgever je niet schriftelijk op deze bedenktermijn heeft gewezen in de VSO zelf. Een bedenktermijn korter dan 14 dagen is bovendien niet rechtsgeldig, ongeacht wat er in het contract staat.
Heb ik nog recht op een WW-uitkering na een VSO?
Dit is de meest gestelde vraag over de vaststellingsovereenkomst. Het antwoord is genuanceerd: niet automatisch, maar wel als de VSO correct is opgesteld.
Het UWV beoordeelt bij een VSO of jij verwijtbaar werkloos bent geworden. Dat is niet het geval zolang uit de tekst van de VSO duidelijk blijkt dat het initiatief tot beëindiging bij de werkgever lag en dat jou geen verwijt treft. Let daarom op de volgende punten voor je WW-recht:
-
Er moet expliciet in staan dat het initiatief voor de beëindiging bij de werkgever ligt.
-
De opzegtermijn moet correct in acht worden genomen. De fictieve opzegtermijn telt mee vanaf de dag na ondertekening, tenzij anders vermeld.
-
Er mag geen ontslag op staande voet of ernstig verwijtbaar handelen aan jouw kant worden vermeld.
-
Je moet zelf actief solliciteren zodra de arbeidsovereenkomst eindigt.
Een verkeerd geformuleerde zin in een VSO kan ertoe leiden dat het UWV je een sanctieperiode oplegt of de uitkering helemaal weigert. Dit is precies het soort fout dat bij een controle vooraf wordt opgespoord en hersteld.
Heb ik recht op een ontslagvergoeding bij een VSO?
Bij een VSO bestaat er, anders dan bij eenzijdig ontslag via het UWV of de kantonrechter, geen automatisch wettelijk recht op de transitievergoeding. De vergoeding bij een VSO is in principe vrij onderhandelbaar tussen werkgever en werknemer.
In de praktijk hanteren werkgevers de wettelijke transitievergoeding vaak wel als uitgangspunt of ondergrens, omdat een werknemer anders weinig reden heeft om akkoord te gaan met een VSO in plaats van een formele ontslagprocedure af te wachten. De transitievergoeding wordt berekend als een derde bruto maandsalaris per dienstjaar.
De daadwerkelijke onderhandelingsruimte hangt af van de volgende factoren:
-
De sterkte van het ontslagdossier van de werkgever. Een zwak of onvolledig dossier geeft jou meer onderhandelingspositie.
-
De ontslagreden. Bedrijfseconomische redenen, disfunctioneren of een verstoorde arbeidsverhouding leiden elk tot andere overwegingen.
-
Eventuele opzegverboden, bijvoorbeeld tijdens ziekte of zwangerschap.
-
De kans dat de werkgever de procedure zou winnen als hij wel naar het UWV of de kantonrechter zou stappen.
-
Persoonlijke factoren, zoals je leeftijd, het aantal dienstjaren en de kans op ander werk.
Kan ik een VSO tekenen als ik ziek ben?
Het is juridisch mogelijk om tijdens ziekte een vaststellingsovereenkomst te tekenen, maar dit is in veel gevallen onverstandig. Tijdens de eerste twee jaar van ziekte heb je in principe recht op loondoorbetaling en ontslagbescherming. Teken je dan toch een VSO, dan loop je het risico dat je geen recht hebt op een WW-uitkering of Ziektewetuitkering, omdat het UWV kan concluderen dat je verwijtbaar werkloos bent geworden terwijl je nog ziek was.
Er zijn constructies mogelijk om dit risico te beperken, bijvoorbeeld door de einddatum zorgvuldig te plannen of aanvullende afspraken op te nemen. Dit vraagt echter een specialistische beoordeling per situatie. Onderteken een VSO tijdens ziekte daarom nooit zonder deze eerst te laten controleren.
Wat moet er allemaal in een VSO staan?
Een volledige vaststellingsovereenkomst regelt doorgaans de volgende onderdelen.
-
Einddatum van de arbeidsovereenkomst. Deze moet worden bepaald met inachtneming van de (fictieve) opzegtermijn, wat relevant is voor je WW-recht.
-
Reden van beëindiging. Deze is bepalend voor zowel je WW-recht als een eventuele vergoeding.
-
Hoogte en betaaldatum van de ontslagvergoeding.
-
Eindafrekening, waaronder resterende vakantiedagen, vakantiegeld, een eventuele dertiende maand, onkosten en eventuele bonussen. Dit moet uiterlijk één maand na het einde van het dienstverband worden uitbetaald.
-
Vrijstelling van werkzaamheden. Vaak wordt afgesproken dat je tot de einddatum niet meer hoeft te werken, met behoud van salaris.
-
Concurrentie- en relatiebeding. Blijft dit gelden, wordt het aangepast, of komt het te vervallen?
-
Getuigschrift en referentiebeleid.
-
Bedenktermijnclausule. Deze moet expliciet vermeld staan, anders geldt automatisch de verlengde termijn van 21 dagen.
-
Finale kwijting, oftewel de bepaling dat partijen na afwikkeling niets meer van elkaar te vorderen hebben.
Ontbreekt een van deze onderdelen, of is de formulering onduidelijk, dan kan dat later tot problemen leiden, met name rond de WW-uitkering of de eindafrekening.
Kan ik nog onderhandelen over een aangeboden VSO?
Ja. Een VSO-voorstel is een startpunt en geen eindbod. In veel gevallen is er ruimte om te onderhandelen over de volgende punten:
-
De hoogte van de ontslagvergoeding.
-
De einddatum en een eventuele verlenging van de vrijstellingsperiode.
-
Het laten vervallen of beperken van een concurrentiebeding.
-
Vergoeding van outplacement, scholing of juridische kosten.
-
Een neutraal of positief getuigschrift.
Hoeveel ruimte er daadwerkelijk is, hangt sterk af van het dossier van je werkgever en de reden van beëindiging. Dit is precies waar een beoordeling door een arbeidsrechtspecialist waarde toevoegt. Wij zien vaak verbeterpunten die voor een werknemer zelf niet zichtbaar zijn.
Waarom is een individuele beoordeling zo belangrijk?
De bovenstaande onderwerpen laten al zien dat een vaststellingsovereenkomst uit veel onderling samenhangende onderdelen bestaat. Of een VSO daadwerkelijk in jouw voordeel is, hangt niet af van één losse bepaling, maar van hoe al deze elementen samen uitpakken in jouw specifieke situatie: je dienstjaren, de reden van beëindiging, de sterkte van het dossier van je werkgever en je persoonlijke omstandigheden. Precies daarom is het lastig, en risicovol, om een VSO op basis van algemene informatie zelf volledig te beoordelen. Een kleine onnauwkeurigheid in de formulering kan grote financiële gevolgen hebben, bijvoorbeeld voor je WW-recht of de hoogte van je vergoeding.
Vaststellingsovereenkomst laten controleren: hoe werkt dat?
Bij Djafari Law Firm beoordelen wij je vaststellingsovereenkomst kosteloos in een eerste gesprek. Wij controleren of de VSO juridisch klopt, of je WW-recht beschermd is, en of er ruimte is om de voorwaarden, met name de vergoeding, te verbeteren. In veel gevallen worden de kosten van deze beoordeling en onderhandeling door de werkgever vergoed, zonder dat dit jou geld kost.
Wat klanten zeggen over ons
Sandra
“Ik ben zeer tevreden over de ondersteuning van Djafari Law Firm. De heer Djafari heeft mijn belangen op een uiterst professionele, betrokken en zorgvuldige manier behartigd. Hij nam veel zorgen bij mij weg en heeft zich volledig ingezet om voor mij een zo gunstig mogelijke VSO te bereiken. Met een doordachte aanpak voerde hij de onderhandelingen met mijn werkgever en kwam hij met creatieve oplossingen waar ik zelf niet aan had gedacht. Ik kan Djafari Law Firm dan ook van harte aanbevelen aan iedereen die te maken krijgt met een VSO."
Kristina
"Ik ben erg tevreden over de ondersteuning van Djafari Law Firm. Zij hebben mijn VSO zorgvuldig nagekeken, contact opgenomen met mijn werkgever en wisten zonder juridisch gedoe een aanzienlijk betere regeling voor mij te realiseren. In die periode was ik zelf niet in staat om dit soort zaken te regelen, dus het was een enorme opluchting dat alles uit handen werd genomen en ik hierin goed werd begeleid en gerustgesteld.
Daarnaast kreeg ik, met het oog op een mogelijke WW-uitkering na de VSO, uitgebreide en duidelijke informatie. Dit hielp mij om goed voorbereid te zijn op wat er daarna komt. Ook daarin kunnen zij ondersteuning bieden.
Al met al ben ik zeer tevreden over hun dienstverlening."
Joris Klinker
“Ik ben achteraf echt opgelucht dat ik ervoor heb gekozen om Djafari Law Firm in te schakelen. Het heeft me veel stress bespaard en gaf me de rust die ik in die periode hard nodig had. Ook mijn werkgever had hier uiteindelijk profijt van, omdat er vanuit hun kant niet veel kennis aanwezig leek te zijn.
In het begin twijfelde ik nog, vooral doordat er online zoveel partijen zijn die zichzelf als specialist neerzetten. Tijdens een ziektewet- of WIA-traject ben je al kwetsbaar en onzeker, waardoor het lastig is om te bepalen wie je kunt vertrouwen. Gelukkig ben ik bij een professioneel en betrouwbaar kantoor terechtgekomen dat echt met me meedacht en betrokken was.
Een keuze waar ik geen moment spijt van heb. Bedankt daarvoor!”
Waarom uw vaststellingsovereenkomst laten controleren door Djafari Law Firm
Het laten controleren van uw vaststellingsovereenkomst is essentieel om financiële risico’s te voorkomen en uw recht op een WW-uitkering veilig te stellen. Met de juiste juridische begeleiding voorkomt u dat u rechten misloopt en vergroot u uw onderhandelingspositie.
1. Snel en duidelijk advies
Bij een vaststellingsovereenkomst heeft u vaak weinig tijd om te reageren. Daarom ontvangt u bij ons binnen 24 uur een helder en persoonlijk advies. Vaak zelfs dezelfde dag. Zo weet u direct waar u aan toe bent en kunt u de juiste beslissing nemen.
2. Gespecialiseerd en ervaren
Wij zijn gespecialiseerd in het controleren en onderhandelen van vaststellingsovereenkomsten. Hierdoor herkennen wij snel risico’s en zien wij waar verbetering mogelijk is. U profiteert van juridische kennis die dagelijks wordt toegepast in ontslagzaken.
3. Voor u doorgaans kosteloos
In de meeste gevallen worden onze kosten vergoed door de werkgever. Dit betekent dat onze hulp voor u vaak kosteloos is. Wij informeren u vooraf duidelijk zodat u weet waar u aan toe bent.
4. Persoonlijk en betrokken advies
Iedere situatie is anders. Daarom ontvangt u advies dat past bij uw persoonlijke en financiële situatie. Wij kijken niet alleen naar de overeenkomst maar naar uw volledige positie.
5. Maximale zekerheid en resultaat
Met onze begeleiding weet u zeker dat:
• uw recht op een WW-uitkering behouden blijft
• uw ontslagvergoeding optimaal wordt vastgesteld
• uw overeenkomst juridisch correct is
• u geen nadelige voorwaarden accepteert
Voorkom dat u rechten misloopt
Een ontslagregeling heeft impact op uw inkomen en toekomst. Laat deze controleren door een jurist en voorkom vervelende verrassingen achteraf.
Gratis controle van uw vaststellingsovereenkomst
Bij een vaststellingsovereenkomst geldt vrijwel altijd een beperkte bedenktijd. Het is daarom belangrijk om tijdig actie te ondernemen.
Wilt u zekerheid over uw positie en voorkomen dat u rechten misloopt, dan is het verstandig om uw overeenkomst te laten controleren voordat u tekent.
Upload uw vaststellingsovereenkomst en ontvang snel een deskundig en vrijblijvend advies.